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Emissão de nota fiscal: entenda a importância para o seu negócio

Time de Conteúdo • dez. 13, 2021

A emissão de notas fiscais é um processo operacional imprescindível na garantia da integridade da legalidade de sua empresa.


O documento é utilizado para registro e validação do faturamento de uma empresa proveniente de cada uma das vendas de seus produtos ou prestação de um serviço específico. 


Deste modo, para manter a regularidade de seu empreendimento com fisco a
emissão e registro de notas fiscais sobre vendas e prestações de serviços é a forma mais simples de manter o controle desses dados e enviá-los aos órgãos governamentais fiscalizadores.


No entanto, além de ser um processo obrigatório, a
emissão de notas fiscais podem contribuir de várias maneiras para o condicionamento da credibilidade e sucesso de seu negócio.


Compreenda agora a importância e as principais vantagens que envolvem a
emissão de notas fiscais e registro correto de um documento fiscal. Leia com atenção e saiba mais. 


Aproveite para aprender mais lendo:
Contabilidade para startups de TI em Guarulhos: porque contratar.


O que é uma nota fiscal (NF)? 


Ao empreender é preciso que cada profissional compreenda quais serão as suas obrigatoriedades ao longo de sua nova trajetória. 


De acordo com a legislação, todo modelo de negócio ao concretizar as suas vendas  precisa fazer a
emissão de notas fiscais, como forma de formalizar a sua receita. 


Neste sentido, ao longo de nosso conteúdo estaremos compartilhando com o leitor o por que ela deve ser elaborada, a sua importância e quais erros devem ser evitados. 

 

Mas afinal você sabe o que é uma nota fiscal? A NF é um importante documento oficial, que faz o registro de vendas de um negócio.


Logo, sempre que recebe um pagamento, é preciso que o empresário
emita uma NF para seu cliente. 


Leia mais em:
Gestão empresarial: entenda o que é.



Tipos de nota fiscal 


Existem diversos modelos de notas fiscais, sendo os principais: 


  • NFS-e: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica;
  • NFC-e : Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica;
  • NF-e: Notas Fiscal de Produto Eletrônico.   



Confira:
Quanto custa um funcionário para um comércio? Saiba como calcular.


Quais as principais vantagens que envolvem a emissão de notas fiscais?

A emissão de um documento fiscal imprescindível para o condicionamento da regularidade de sua empresa junto aos órgãos governamentais fiscalizadores sendo a forma mais simples de prestar conta de todo o seu faturamento de sua empresa ao Fisco. 


Sendo assim, a
emissão de notas fiscais se torna obrigatória para o condicionamento das atividades de qualquer empresa.


No entanto, a
emissão e registro de notas fiscais também é responsável por proporcionar diversos benefícios à organização emissora.


A principal vantagem por parte de uma empresa na
emissão de notas fiscais é o sólido condicionamento da credibilidade do seu negócio. 


Ou seja, a
emissão de uma nota fiscal sobre a venda de um produto ou prestação de um serviço além de indicar determinado índice de qualidade dos serviços oferecidos, irá garantir que todos os produtos oferecidos pela sua empresa se encontram devidamente regulamentados.


A
nota fiscal também é um instrumento de extrema importância para o condicionamento da gestão fiscal e tributária de seu empreendimento.


O registro e emissão desse documento contém diversos dados e informações contábeis. Através das informações contidas em um documento fiscal, o gerenciamento interno da contabilidade de sua empresa se tornará muito mais eficiente e efetivo. 


Além disso, através dos fiscais, a equipe responsável pelo gerenciamento contábil de sua empresa poderá auxiliá-lo na criação de estratégias e planos para a expansão estratégica do seu empreendimento.



Quais informações deverão constar em uma nota fiscal?

Assim como determinado na lei 8.846/94 vigente na constituição brasileira, qualquer organização que comercializa produtos ou preste algum tipo de serviço obrigatoriamente deve emitir uma nota fiscal sobre a compra e venda de um produto assim como sobre  a prestação de seus serviços.


As empresas enquadradas como microempreendedor individual são exceção na lei que regulamenta a obrigatoriedade da
emissão de notas fiscais. Sendo assim, um MEI só será obrigado a emitir notas fiscais no caso de venda ou prestação de serviços para pessoas físicas.


Sendo assim, o processo operacional da
emissão de notas fiscais envolve algumas regras e normas de padronização do documento e as informações contidas em uma nota fiscal devem estar corretamente registradas e sistematizadas.


Um documento fiscal deverá imprescindivelmente conter as seguintes informações:


  • CNPJ da empresa emissora do documento fiscal;
  • Nome e endereço completo da organização emissora;
  • Data e hora da operação de compra e venda constatada no documento;
  • Descrição detalhada dos serviços prestados ou mercadoria vendida;
  • Taxa tributária incidente sobre a venda da mercadoria;
  • Dados do consumidor;
  • Informações sobre transportadora quando for o caso;
  • Detalhes da forma de pagamento.


Por que emitir notas fiscais é importante?


Como assim um único documento tem o poder de ajudar na
gestão financeira de uma empresa? Sim, a NF é um importante documento que auxilia na contabilidade, contribuindo na elaboração de cálculos de seus impostos, enquanto o setor financeiro pode fazer uma estimativa de faturamento. 


Além disso, o gestor de um estoque pode organizar de forma assertiva e periódica as entregas a produção. 


Como o leitor pode perceber, a
emissão de notas fiscais possui uma importância crucial no crescimento e lucratividade de um negócio. 



Portanto, busque contar com o apoio de um serviço de sua confiança para ajudá-lo a gerenciar as suas finanças!


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Aproveite e leia também:
Gestão empresarial: entenda o que é.

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mei-para-me
Por Time de Conteúdo 03 mar., 2022
A quantidade de empreendedores brasileiros tem aumentado cada vez mais, sobretudo, após a pandemia do Covid-19. Muitas empresas têm começado pequenas, isso porque uma considerável parcela das pessoas perderam o emprego durante o período de distanciamento social e precisam arrumar uma fonte de renda alternativa. Com isso, o número de registros do Microempreendedor Individual (MEI) cresceu muito em 2020 e 2021. Esses gestores, assim como a maioria dos demais, têm muita vontade de crescer e de fazer o negócio dar certo. No entanto, o MEI é um tipo de formalização de negócio que possui uma série de limitações, desde o número de funcionários a várias restrições de atividade econômica. Neste cenário, é importante saber qual é o momento de transformar seu negócio em uma microempresa ( ME ), e aprender como fazer isso. Saiba se você precisa mudar de tipo societário, entenda as principais diferenças entre MEI e ME, e conheça o processo de migração. Qual é a diferença entre MEI e ME? O MEI é uma formalização do trabalhador como pessoa jurídica, criado justamente para facilitar a emissão de notas fiscais por parte de empreendedores, entre outros benefícios propostos. Essa categoria serve para regularizar os profissionais autônomos de uma série de setores. O MEI apresenta uma estrutura distinta para empresas, já que é formado a partir da redução burocrática e sua tributação é similar ao regime tributário do Simples Nacional, mas com uma tabela de alíquotas distinta. O recolhimento de tributos é feito de forma unificada e mensal. Assim, no MEI , o faturamento anual é limitado a R$ 81 mil, e o dono do negócio não pode atuar como sócio em qualquer outro tipo de organização formalizada. É Importante destacar que o enquadramento do MEI é feito no Portal do Empreendedor , site governamental que emite o CNPJ de forma muito mais ágil, quando comparado ao processo de abertura de ME. O MEI apresenta uma carga tributária inferior à de uma ME . O sistema de recolhimento é realizado por meio do Documento de Arrecadação Simplificado (DAS), a guia unificada pela qual o microempreendedor individual paga todos os seus impostos. Agora vamos conhecer o que diferencia o MEI de uma ME . Na microempresa , o faturamento anual pode alcançar o patamar de até R$ 360 mil. O processo de formalização acontece de maneira mais longa e requer inicialmente a apresentação de um contrato social à Junta Comercial, para verificar a viabilidade do seu negócio. A ME diferencia-se, ainda, por ser um modelo de negócio que pode ser adicionado por distintas naturezas jurídicas,como a Sociedade Limitada (Ltda), a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), o Empresário Individual (EI), entre diversas outras. A escolha de tipo societário é feita no processo de elaboração do contrato social. Na ME , o limite de faturamento anual é de R$ 360 mil, e é possível escolher entre 3 regimes tributários: Simples Nacional Regime simplificado de tributação exclusivo para microempresas e empresas de pequeno porte (EPPs). No caso de uma ME , o Simples Nacional será quase sempre a opção mais vantajosa. Lucro Real Neste modelo de enquadramento fiscal, os impostos são calculados de acordo com o lucro obtido a cada mês, e esse cálculo deve ser feito de forma cuidadosa, tomando dados de faturamento e despesas gerais para fazer a operação. Qualquer instituição financeira (como bancos e cooperativas de crédito) é obrigada a adotar o Lucro Real, sendo extremamente contra-recomendado para uma ME , a não ser que ela esteja operando sob uma margem de lucro extremamente fina, ou até negativa. Lucro Presumido O Lucro Presumido é uma versão simplificada do Lucro Real, de certa forma, já que utiliza-se uma tabela pré-definida de lucro para contabilizar a tributação. Esse valor presumido é estabelecido a partir da atividade econômica principal que a empresa em questão exerce. Leia também: Gestão empresarial - entenda o que é . Quando migrar de MEI para ME? Existem diversas situações em que é favorável, ou até necessário fazer a migração de MEI para ME . Isso porque, no estágio inicial de um negócio, os lucros são mais baixos e os processos menos burocráticos, além do custo de manutenção ser menor. No entanto, as limitações técnicas do MEI podem acabar sendo restritivas ao potencial de crescimento do seu negócio. Confira os momentos ideais para migrar para ME : Desenquadramento da atividade Esteja atento! A lista de funções que permite o registro como MEI , é atualizada anualmente. Portanto, existem casos em que uma atividade econômica deixa de ser permitida na publicação de uma nova lista. Nesses casos, é preciso encerrar seu registro de microempreendedor individual e abrir uma ME em outra natureza jurídica. Faturamento elevado Se o faturamento alcançar o patamar de R$ 97,2 mil (20% de tolerância acima do limite normal de R$ 81 mil), é possível se manter como MEI , mas é preciso fazer uma manobra contábil para não perder o seu registro. Porém, se o faturamento ultrapassar esse excedente de 20%, o desenquadramento é obrigatório e deve ser feito imediatamente. Contratação de mais funcionários Um MEI pode contratar apenas um funcionário de maneira formal no seu negócio, e esse colaborador não pode ter rendimento superior ao salário mínimo (ou ao piso da sua categoria, caso exista um). Se você precisa oferecer um aumento ao seu funcionário, ou se deseja expandir a sua equipe, a saída mais viável é a migração para ME . Entrada de sócio na empresa Caso o microempreendedor individual deseje se tornar sócio em outra empresa, é necessário encerrar o registro de MEI e buscar outro tipo societário para manter seu negócio principal em formalidade. Como migrar de MEI para ME? Se sua empresa se enquadra em algumas das situações acima, continue a leitura para entender o passo a passo do processo de migração de MEI para ME . Desenquadramento MEI O desenquadramento do MEI deve ser feito no Portal do Empreendedor, e é preciso encerrar o seu atual CNPJ antes de obter um novo como ME , já que esses códigos são emitidos de forma diferente. Formalização da ME Na sequência, é necessário passar pelo processo de abertura de empresa. Logo, escolha um tipo societário e prepare o contrato social. O documento deve ser registrado na Junta Comercial do estado, que confirmará a viabilidade do seu negócio. Depois, atualize os dados da sua empresa, como capital e razão social, para preencher o Documento Básico de Entrada (DBE) e obter seu CNPJ. Em seguida, é preciso averiguar as burocracias municipais, fazendo inscrições, obtendo licenças e alvarás de funcionamento. Leia mais: Por que é importante contratar uma contabilidade para abrir uma empresa? Conte com o apoio especializado da Consulte Contabilidade! Não deixe sua empresa ficar para trás no mercado! Conte com os profissionais especializados da Consulte Contabilidade Digital para fazer a formalização da sua ME ! Nossa missão é fornecer serviços de contabilidade de alta qualidade e agilizar os processos burocráticos do mercado. Entre em contato conosco! Para ter acesso a mais artigos como este visite o nosso blog e não se esqueça de seguir a Consulte nas redes sociais . Aproveite e leia também: Mitos e verdades sobre o certificado digital .
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Por Time de Conteúdo 11 fev., 2022
Evite receber multas devido ao descumprimento da nova legislação com esta leitura sobre o SST no eSocial simplificado!
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Por Time de Conteúdo 31 jan., 2022
Fique com a gente para aprender tudo sobre os certificados digitais e saber discernir as verdades dos mitos. Tenha uma boa leitura!
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