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Contabilidade Digital: 5 razões para contratar um escritório desse tipo

Time de Conteúdo • jan. 27, 2022

O apoio de uma contabilidade é imprescindível no dia a dia de qualquer negócio independentemente de seu porte ou segmento. Uma assessoria contábil é capaz de gerenciar os processos fiscais e tributários de uma empresa, levantando dados capazes e auxiliando na tomada de decisões graças à visão estratégica de seus especialistas.


Portanto, se engana quem pensa que a
contabilidade se resume apenas à coordenação e gerenciamento de guias, taxas e papeladas burocráticas. Assim como vários outros setores, a contabilidade vem se modernizando e usando tecnologia para otimizar e sistematizar de forma simples e segura todos os seus processos.


Isso ajuda a garantir mais agilidade na execução das atribuições oferecidas aos clientes. Essa modalidade de
assessoria contábil é conhecida como contabilidade digital e é responsável por proporcionar diversos benefícios às empresas que contratam esse serviço.


Portanto, agora veja
5 razões para contratar um escritório de contabilidade digital! Aprenda também a escolher o escritório mais adequado para o seu empreendimento, e ajude a agilizar os processos fiscais e tributários de seu empreendimento. Confira!


Razões para contratar uma contabilidade digital 

Aumento da produtividade

Uma das principais razões para se contratar um escritório de contabilidade digital é o ganho de produtividade que ele fornece graças à agilização dos processos internos da sua empresa. A contabilidade digital contribui para que tarefas, antes realizadas manualmente, possam ser automatizadas e tenham suas chances de erro mitigadas.


Com isso,  o empreendedor não precisará se preocupar com documentos impressos no que diz respeito a clientes, fornecedores e parceiros, acelerando a resolução de problemas e a execução de entregas com tudo feito de forma digitalizada.


Redução de custos

A contabilidade digital, por se tratar de um serviço via internet, pode acabar oferecendo valores mais compatíveis com a realidade do empreendedor, além de ter mais flexibilidade para se adequar às atividades do cliente.


A flexibilidade nos custos é possível, principalmente, por não haver barreiras de localização na
contabilidade digital. Um escritório localizado em São Paulo pode atender uma empresa do Amazonas, por exemplo, sem haver barreiras logísticas atrapalhando.


O segundo ponto importante na
redução de custos gerada pela contabilidade digital é a eliminação de grande parte dos documentos impressos. Com a possibilidade do arquivamento digital, você economiza com papel e com a catalogação de tanta papelada! Isso sem falar que a segurança do armazenamento em nuvem é muito maior do que em papéis, a facilidade de pesquisar dados é infinitamente superior em arquivos digitais


Sistematização de documentos e processos

A contabilidade digital é responsável por agilizar a sistematização e compartilhamento de documentos através de plataformas de armazenamento em nuvem. Essa conveniência é uma das principais razões para contratar uma assessoria contábil 100% digital!


Com a digitalização dos documentos contábeis, seu compartilhamento e controle de acesso fica extremamente facilitado, e o sistema de armazenamento contribui para a visualização em conjunto. Isso torna as análises de informações muito mais rápidas e práticas.


Aumento da assertividade nos processos

Os softwares de integração usados nos escritórios de contabilidade digital atuam de forma automatizada, tornando o risco de erros por processos manuais quase nulo. Eliminando essa possibilidade de “falha humana”, sua empresa garante muito mais confiabilidade acerca de suas informações contábeis. 


Sendo assim, uma
contabilidade digital pode garantir que a gestão financeira da sua empresa seja realizada com mais precisão e assertividade, caso comparada a um serviço contábil tradicional, com ferramentas analógicas e muita papelada. 


Em conclusão, é mais que certo afirmar que o conjunto de todos esses benefícios proporcionam um atendimento mais personalizado e dinâmico para sua empresa. A
contabilidade digital pode ser muito mais desburocratizada, rápida e eficiente, trazendo mais qualidade para seus processos financeiros como a gestão do fluxo de caixa, a elaboração de folhas de pagamento, emissão de nota fiscal, etc.


Economia de tempo

Uma das principais razões para se contratar um escritório de contabilidade digital é a garantia de agilidade nos processos e, consequentemente, o tempo dispensado na execução de processos contábeis.


Ao contar com a
contabilidade digital o empreendedor pode se dedicar de forma mais completa às atividades cotidianas do seu cargo, como a coordenação de seus colaboradores, a relação com o cliente, a definição de planos estratégicos, etc.


Se você quer buscar um possível diferencial para o sucesso do seu negócio, procure identificar quais escritórios contábeis atuam de forma 100% digital e analise, de acordo com todas as características e especificidades da sua atividade, qual serviço é mais adequado para a empresa.


Encontre uma contabilidade digital que atende às suas necessidades

Se você tem dúvidas sobre a busca por um serviço digital de contabilidade, por que não começa por aqui mesmo? A Consulte Contabilidade Digital tem ampla experiência no mercado, oferecendo serviços de assessoria fiscal e pessoal, consultoria contábil e empresarial, entre várias outras soluções. Tudo isso é feito de forma digital, garantindo segurança, confiabilidade e facilidade para o seu negócio!


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mei-para-me
Por Time de Conteúdo 03 mar., 2022
A quantidade de empreendedores brasileiros tem aumentado cada vez mais, sobretudo, após a pandemia do Covid-19. Muitas empresas têm começado pequenas, isso porque uma considerável parcela das pessoas perderam o emprego durante o período de distanciamento social e precisam arrumar uma fonte de renda alternativa. Com isso, o número de registros do Microempreendedor Individual (MEI) cresceu muito em 2020 e 2021. Esses gestores, assim como a maioria dos demais, têm muita vontade de crescer e de fazer o negócio dar certo. No entanto, o MEI é um tipo de formalização de negócio que possui uma série de limitações, desde o número de funcionários a várias restrições de atividade econômica. Neste cenário, é importante saber qual é o momento de transformar seu negócio em uma microempresa ( ME ), e aprender como fazer isso. Saiba se você precisa mudar de tipo societário, entenda as principais diferenças entre MEI e ME, e conheça o processo de migração. Qual é a diferença entre MEI e ME? O MEI é uma formalização do trabalhador como pessoa jurídica, criado justamente para facilitar a emissão de notas fiscais por parte de empreendedores, entre outros benefícios propostos. Essa categoria serve para regularizar os profissionais autônomos de uma série de setores. O MEI apresenta uma estrutura distinta para empresas, já que é formado a partir da redução burocrática e sua tributação é similar ao regime tributário do Simples Nacional, mas com uma tabela de alíquotas distinta. O recolhimento de tributos é feito de forma unificada e mensal. Assim, no MEI , o faturamento anual é limitado a R$ 81 mil, e o dono do negócio não pode atuar como sócio em qualquer outro tipo de organização formalizada. É Importante destacar que o enquadramento do MEI é feito no Portal do Empreendedor , site governamental que emite o CNPJ de forma muito mais ágil, quando comparado ao processo de abertura de ME. O MEI apresenta uma carga tributária inferior à de uma ME . O sistema de recolhimento é realizado por meio do Documento de Arrecadação Simplificado (DAS), a guia unificada pela qual o microempreendedor individual paga todos os seus impostos. Agora vamos conhecer o que diferencia o MEI de uma ME . Na microempresa , o faturamento anual pode alcançar o patamar de até R$ 360 mil. O processo de formalização acontece de maneira mais longa e requer inicialmente a apresentação de um contrato social à Junta Comercial, para verificar a viabilidade do seu negócio. A ME diferencia-se, ainda, por ser um modelo de negócio que pode ser adicionado por distintas naturezas jurídicas,como a Sociedade Limitada (Ltda), a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), o Empresário Individual (EI), entre diversas outras. A escolha de tipo societário é feita no processo de elaboração do contrato social. Na ME , o limite de faturamento anual é de R$ 360 mil, e é possível escolher entre 3 regimes tributários: Simples Nacional Regime simplificado de tributação exclusivo para microempresas e empresas de pequeno porte (EPPs). No caso de uma ME , o Simples Nacional será quase sempre a opção mais vantajosa. Lucro Real Neste modelo de enquadramento fiscal, os impostos são calculados de acordo com o lucro obtido a cada mês, e esse cálculo deve ser feito de forma cuidadosa, tomando dados de faturamento e despesas gerais para fazer a operação. Qualquer instituição financeira (como bancos e cooperativas de crédito) é obrigada a adotar o Lucro Real, sendo extremamente contra-recomendado para uma ME , a não ser que ela esteja operando sob uma margem de lucro extremamente fina, ou até negativa. Lucro Presumido O Lucro Presumido é uma versão simplificada do Lucro Real, de certa forma, já que utiliza-se uma tabela pré-definida de lucro para contabilizar a tributação. Esse valor presumido é estabelecido a partir da atividade econômica principal que a empresa em questão exerce. Leia também: Gestão empresarial - entenda o que é . Quando migrar de MEI para ME? Existem diversas situações em que é favorável, ou até necessário fazer a migração de MEI para ME . Isso porque, no estágio inicial de um negócio, os lucros são mais baixos e os processos menos burocráticos, além do custo de manutenção ser menor. No entanto, as limitações técnicas do MEI podem acabar sendo restritivas ao potencial de crescimento do seu negócio. Confira os momentos ideais para migrar para ME : Desenquadramento da atividade Esteja atento! A lista de funções que permite o registro como MEI , é atualizada anualmente. Portanto, existem casos em que uma atividade econômica deixa de ser permitida na publicação de uma nova lista. Nesses casos, é preciso encerrar seu registro de microempreendedor individual e abrir uma ME em outra natureza jurídica. Faturamento elevado Se o faturamento alcançar o patamar de R$ 97,2 mil (20% de tolerância acima do limite normal de R$ 81 mil), é possível se manter como MEI , mas é preciso fazer uma manobra contábil para não perder o seu registro. Porém, se o faturamento ultrapassar esse excedente de 20%, o desenquadramento é obrigatório e deve ser feito imediatamente. Contratação de mais funcionários Um MEI pode contratar apenas um funcionário de maneira formal no seu negócio, e esse colaborador não pode ter rendimento superior ao salário mínimo (ou ao piso da sua categoria, caso exista um). Se você precisa oferecer um aumento ao seu funcionário, ou se deseja expandir a sua equipe, a saída mais viável é a migração para ME . Entrada de sócio na empresa Caso o microempreendedor individual deseje se tornar sócio em outra empresa, é necessário encerrar o registro de MEI e buscar outro tipo societário para manter seu negócio principal em formalidade. Como migrar de MEI para ME? Se sua empresa se enquadra em algumas das situações acima, continue a leitura para entender o passo a passo do processo de migração de MEI para ME . Desenquadramento MEI O desenquadramento do MEI deve ser feito no Portal do Empreendedor, e é preciso encerrar o seu atual CNPJ antes de obter um novo como ME , já que esses códigos são emitidos de forma diferente. Formalização da ME Na sequência, é necessário passar pelo processo de abertura de empresa. Logo, escolha um tipo societário e prepare o contrato social. O documento deve ser registrado na Junta Comercial do estado, que confirmará a viabilidade do seu negócio. Depois, atualize os dados da sua empresa, como capital e razão social, para preencher o Documento Básico de Entrada (DBE) e obter seu CNPJ. Em seguida, é preciso averiguar as burocracias municipais, fazendo inscrições, obtendo licenças e alvarás de funcionamento. Leia mais: Por que é importante contratar uma contabilidade para abrir uma empresa? Conte com o apoio especializado da Consulte Contabilidade! Não deixe sua empresa ficar para trás no mercado! Conte com os profissionais especializados da Consulte Contabilidade Digital para fazer a formalização da sua ME ! Nossa missão é fornecer serviços de contabilidade de alta qualidade e agilizar os processos burocráticos do mercado. Entre em contato conosco! Para ter acesso a mais artigos como este visite o nosso blog e não se esqueça de seguir a Consulte nas redes sociais . Aproveite e leia também: Mitos e verdades sobre o certificado digital .
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Evite receber multas devido ao descumprimento da nova legislação com esta leitura sobre o SST no eSocial simplificado!
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Por Time de Conteúdo 31 jan., 2022
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